Aktuelles aus den Bereichen

06.02.2017  Seal Systems macht mit der PDF Longlife Suite bei der Konvertierung von verschachtelten oder eingebettteten Dateien in PDF/A-2 manuelle Arbeitsschritte überflüssig.

Die Software konvertiert auch verschachtelte oder eingebettete Dateien, wie zum Beispiel E-Mails mit Anhängen oder in Worddokumente eingebettete Excel-Tabellen, in PDF/A-2, denn diese Dateien eignen sich zur Langzeitarchivierung. In vielen Unternehmen ist die Konvertierung in dieses Archivierungsformat deshalb bereits Pflicht. Für die Erzeugung von PDF/A-2 stehen interaktive Werkzeuge und automatische Prozesse zur Verfügung. Wenn PDF-Dateien, E-Mails mit unterschiedlichen Dateiformaten im Anhang (Word, Excel, Bilddateien) oder Excel-Tabellen, die in Word-Dokumente eingebettet sind, in PDF/A-2 konvertiert werden sollen, stoßen herkömmliche Tools meist an ihre Grenzen. Mit der Longlife Suite ist es möglich, verschachtelte oder eingebettete Dateien in PDF/A-2 zu konvertieren, ohne diese vorher auseinander zu nehmen. Der Konvertierungsserver zerlegt die Eingangsdatei in seine Dateibestandteile, Containerformate werden dabei ebenfalls zerlegt. Anschließend konvertiert er alle Dateien einzeln zu PDF/A und setzt die Teildateien wieder so zusammen wie in der Ursprungsdatei. Ohne Zwischenschritte können auf diese Weise MS Office- und PDF-Dateien sowie zahlreiche Bildformate in das langzeittaugliche PDF/A-Format überführt werden.

Weitere Informationen:
www.sealsystems.de