Vertragsmanagement mit IQDoQ
19.07.2012 Die DMS-Tochter der Materna-Gruppe, IQDoQ, bringt mit „IQAkte Vertrag“ eine elektronische Aktenlösung für das Vertragsmanagement auf den Markt.
Neben Verträgen werden auch Vertragsobjekte und -partner sowie die dazugehörige Korrespondenz zentral, auswertbar und revisionssicher verwaltet. Die Zielsetzung für die Entwicklung bestand darin, die mit Verträgen verbundenen Leistungsansprüche, -pflichten, Konditionen und Fristen für alle Beteiligten transparent zu machen. Anwenderfreundliche Suchmechanismen sorgen dafür, dass Vertragsinformationen auf Knopfdruck zur Verfügung stehen. Außerdem gibt es die vom Papier gewohnten Bearbeitungsmöglichkeiten wie das Anbringen von gelben Zetteln, Textmarken und Notizen. Ein integriertes Workflowmanagement, automatische Dokumentenerzeugung und ein Fristenmanagement, das per E-Mail an wichtige Termine erinnert, unterstützen die Arbeitsabläufe. Ein Mandantenkonzept, rollenbasierte Benutzerrechte und Dokumentenverschlüsselung sorgen für den notwendigen Datenschutz. Sämtliche Dokumentenzugriffe werden protokolliert. Erhältlich ist ein Einführungspaket „5Days2Go“ zum Festpreis. IQDoQ-Manager Frank Rüttger: „Unser Anspruch ist, dass unsere Aktenlösungen intuitiv bedienbar und schnell eingeführt sind und darüber hinaus maximale Datensicherheit bieten.“ Für Interessierte gibt es dazu am 25. Juli und am 3. August jeweils ein Webinar von 11.00 bis 12.00 Uhr. Anmeldungen unter:
www.iqdoq.de/service/messen-und-veranstaltungen.html
