Wie teuer ist ein Dokument? Diese einfache Frage können fast zwei Drittel der Unternehmen nicht beantworten.Dokument
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SuperOffice, ein führender Anbieter von CRM-Lösungen, startet ins neue Jahr mit der Einführung einer überarbeiteten Benutzeroberfläche (UI) sowie fortschrittlicher KI-Funktonen. Mit diesen Neuerungen wird nicht nur die Benutzerfreundlichkeit deutlich gesteigert, sondern auch die Effizienz im Kundenbeziehungsmanagement (CRM) auf ein neues Niveau gehoben. Die Einführung markiert einen bedeutenden Meilenstein für das Unternehmen, das modernste Technologie mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Kundenorientierung verbindet.
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Kodak Alaris hat ein umfassendes Upgrade seines mehrfach ausgezeichneten Dokumentenscanner-Portfolios angekündigt. Die aktualisierten Modelle KODAK S2085f, die Scanner der S3000 Serie sowie der S3000 Max Serie bieten neue Funktionen, die die wachsenden Kundenanforderungen und die TR-Resiscan- sowie FADGI-Anforderungen für Behördenunterlagen erfüllen.
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KI-Systeme sind aus vielen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Automatisierte Datenanalysen und Übersetzungen in andere Sprachen sind zwei Beispiele für den Einsatz Künstlicher Intelligenz. Diese Entwicklung ist aber längt noch nicht bei allen Angestellten angekommen, denn nur jeder fünfte Arbeitnehmende nutzt eine offene Anwendung, unter anderem Perplexity oder Chat GPT. 11 Prozent der Befragten setzen bei der Arbeit auf firmeninterne KI-Lösungen und ein Sechstel arbeitet sowohl mit offenen als auch mit internen Systemen.
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Sharp, ein führender Anbieter von Produkten und Services im Bereich Bürotechnologien, bietet ab sofort Cloud-basierte Security Awareness Trainings an. Die Trainings sollen es Unternehmen ermöglichen, Risiken in den Bereichen IT-Sicherheit und Datenschutz durch umfassende Aufklärung und Sensibilisierung zu minimieren. Das Angebot richtet sich insbesondere an Mitarbeiter in KMU und ist auf Basis eines Cloud-Subskriptions-Service angelegt, der monatlich abgerechnet wird.
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Der führende Hersteller von Premium-Scannern DATAWIN GmbH baut sein Americas-Geschäft weiter aus. Für den Vertrieb und das Business Development seiner Dokumentenscanner-Marke InoTec SCAMAX in AMER hat DATAWIN dazu den Capture-Experten Robert H. Appelbaum verpflichtet. Der in Atlanta, Georgia beheimatete Branchen-Veteran und Americas-Kenner wird strategische Allianzen aufbauen und das Wachstum in Nord-, Zentral- und Südamerika weiter vorantreiben.
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Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen kann plötzlich Rechnungen nicht mehr rechtssicher verschicken. Verzögerte Zahlungen, rechtliche Konsequenzen und möglicherweise ein belastetes Geschäftsverhältnis könnten die Folge sein - und das alles, weil Sie die E-Rechnungspflicht ohne die richtige Software kaum einhalten können. Axel Beck, Head of IC Invoice Management and Document Solutions bei der KPS Transformation GmbH, erläutert, wie dieses Szenario vermieden werden kann.
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Ab 2025 steigen die Portopreise in Deutschland auf 95 Cent pro Standardbrief. Für Unternehmen, die regelmäßig sensible Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, Verträge oder Geschäftspost versenden, bedeutet dies eine deutliche Kostensteigerung von 11,76 Prozent. Laut bitkom streben bereits 90 Prozent der deutschen Unternehmen an, ihre Briefpost durch digitale Kommunikation zu ersetzen. Doch welche Alternativen gibt es für die sichere digitale Zustellung von HR-Dokumenten? Die Umstellung auf E-Mail ist dabei keine Option, da Sicherheits- und Datenschutzanforderungen nicht erfüllt werden. Ein ungewollter Fehler in der Empfängeradresse kann dazu führen, dass unverschlüsselte Gehaltsabrechnungen an unbefugte Dritte gesandt werden können und somit die sensiblen Mitarbeiterdaten gefährdet sind.
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Mit Beginn des Jahres 2025 ist der Roll-out der E-Akte Bund offiziell beendet. Die E-Akte Bund geht in den Wirkbetrieb beim Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) über. Damit ist auch eine zentrale Maßnahme der Dienstekonsolidierung Bund erfolgreich abgeschlossen - ein Meilenstein für die Digitalisierung der Bundesverwaltung.
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Die Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ), die von den Bundesministerien für Bildung und Forschung, für Wirtschaft und für Finanzen beauftragt ist, hat das Edtech-Unternehmen PINKTUM für seine Innovationskompetenz ausgezeichnet.
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Die SAP SE hat die Zertifizierung von nscale verlängert. Damit garantiert der Walldorfer Softwareriese die reibungslose Anbindung und Funktionalität der Informationsplattform von Ceyoniq an SAP ERP-Lösungen wie S/4HANA. Die Zertifizierung wurde verlängert bis zum 29. Juli 2027.
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Mit der EU-Durchführungsverordnung 2024/2956 setzt die Europäische Union neue Standards, um die digitale Resilienz im Finanzsektor zu stärken. Die Verordnung verlangt einheitliche Dokumentationsprozesse und detaillierte Register zu IT-Dienstleistern, um Risiken zu minimieren und Regulierungsbehörden einen besseren Überblick über kritische Abhängigkeiten zu verschaffen. Die Anforderungen eröffnen Unternehmen jedoch auch die Möglichkeit, ihre internen Prozesse zu modernisieren und zukunftssicher aufzustellen.
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Die KPS AG hat den „ERP Today Award 2024“ in der Kategorie „ERP AI and Innovation of the Year“ erhalten. Die Preisverleihung fand am 12. Dezember 2024 im Park Plaza in London statt. Den Preis nahm Thomas Zielke aus dem AI & Data Activation Excellence Center der KPS AG entgegen.
