30.10.2017   Das Aachener Softwareunternehmen ecoDMS GmbH bietet mit dem Mailarchiv namens ecoMAILZ eine rechtssichere, leichte und günstige Lösung zur automatischen E-Mailarchivierung.

Mit ecoMAILZ wird die gesetzeskonforme Ablage elektronischer Nachrichten für jedermann möglich. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Beliebig viele Nachrichten können mit dieser Software langfristig und sicher archiviert werden. Das Wiederauffinden der gespeicherten E-Mails ist Dank der integrierten Suchfunktionen leicht. Die Mails können auf Basis der enthaltenen Metainformationen und mittels Volltextsuche schnell wiedergefunden werden. Genutzt werden kann die Oberfläche des Programms am PC, Handy und Tablet. Möglich macht dies das Responsive Design. Aktuell stehen die Komponenten für Windows zur Verfügung. Die Entwicklung für weitere Betriebssysteme ist bereits im Gange. Schon bald soll ecoMAILZ auch für ausgewählte Linux-Distributionen und NAS-Geräte bereit stehen. Das MS Office Addin für Outlook verbindet darüber hinaus die Software mit der bestehenden Mailoberfläche von MS Outlook. So können die Nutzer den Archivierungsstatus direkt in Outlook überwachen und verschiedene Archivierungseinstellungen vornehmen. Für Thunderbird wird es ebenfalls demnächst ein eigenes Plugin geben. Bei der Archivierung kann eingestellt werden, welche Mails aufgenommen werden sollen. Die Sichtungsfrist erlaubt den Anwendern innerhalb einer frei definierbaren Zeit nicht archivierungs-relevante Daten von der endgültigen Ablage auszuschließen. So können zum Beispiel private E-Mails oder Spam-Nachrichten vom Archiv ferngehalten werden. Die Software kann kostenlos heruntergeladen und mit bis zu 3000 Mails unverbindlich getestet werden. Der Kauf einer Vollversion-Lizenz ist über die Webseite der ecoDMS GmbH möglich.

 

Weitere Informationen:
www.ecodms.de