27.11.2017 Wie findet man schnell und problemlos das gerade benötigte Dokument?

Die Lösung heißt "PaperAir". Scanner-Experte Avision präsentiert mit PaperAir215 ein vollständiges DMS-System, welches die Dokumente scannt, mit durchsuchbaren Stichworten verknüpft und automatisch als Datei so ablegt, dass sie jederzeit in Sekundenschnelle wiederzufinden sind. Nach PaperAir1000N mit Flachbettscanner bietet PaperAir215 nun eine Lösung bestehend aus dem kompakten Duplex-Dokumentenscanner PaperAir215 kombiniert mit der intuitiv zu bedienenden Avision Software "PaperAir Manager". Mit dem Dokumentenscanner Paper215 lassen sich ganze Unterlagenstapel schnell digitalisieren. Bei der Dokumentenerfassung ist keine komplizierte Namensgebung notwendig, da die OCR-Texterkennung des "PaperAir Managers" während des Scans alle Wörter automatisch liest und speichert. Anhand dieser Stichworte lassen sich alle Dokumente bei Bedarf wiederfinden, egal ob 10 oder 10.000 Papiere hinterlegt sind. Für gescannte Fotos können bei der Speicherung Such- oder Stichwort manuell eingegeben und später mühelos wiedergefunden werden. Genauso einfach lässt sich mit Hilfe des "PaperAir" Managers auch die Weiterleitung der gescannten Dokumente an bestimmte Ziele bewerkstelligen. Mit nur einem weiteren Tastendruck sorgt "PaperAir" für den Transfer von wichtigen Dokumenten und Unterlagen an die gewünschten E-Mail-Adressen, Cloud-Server, Drucker oder sonstige Empfänger. Besonders hilfreich ist die dazugehörende Software "BizCard", mit deren implementiertem Erkennungssystem Visitenkarten automatisch gescannt, bearbeitet, abgeglichen und aktualisiert werden. Das DMS-Paket PaperAir215 ist ab sofort für einen empfohlenen Endkundenpreis von 299,- Euro inkl. MwSt. erhältlich.

 

Weitere Informationen:
www.avision.de