th 2 ClickPost One Click So04.06.2018 Die One Click Solutions GmbH präsentiert während der diesjährigen Cebit vom 11. bis zum 15. Juni in Hannover am windream-Stand (Halle 15, Stand E08) neue Lösungen für die Belegerfassung und den Posteingang.

Damit stellt das Unternehmen die Weichen für eine effiziente Digitalisierung, denn die digitale Transformation beginnt beim Posteingang und der Belegerfassung. Zum Thema Belegerfassung zeigt One Click Solutions die neue Software AutoClick for Invoices. Mit diesem vollautomatischen Rechnungsleser entfällt das Training für das Erfassen von Rechnungen. Sie werden einfach stapelweise AutoClick for Invoices zugeführt, die dann das Capturing sofort ausführt. Im Bereich Posteingangslösungen hat das Unternehmen sein Portfolio in vier verschiedene Lösungsvarianten gegliedert: Die einfache elektronische Postverteilung via E-Mail oder in Postkörbe erledigt das Produkt ClickPost. Neben der elektronischen Zustellung stehen notwendige Funktionen wie ein Posteingangsbuch oder eine integrierte Rücksendefunktion zur Verfügung. Über frei konfigurierbare Software-Buttons können zudem Verteilerkreise oder häufig adressierte Fachabteilungen direkt angewählt werden. Bei der zweiten Variante handelt es sich um eine integrierte Posteingangslösung. In der digitalen Poststelle findet - neben der Verteilung - auch das automatische Klassifizieren und Indexieren von Dokumenten statt. So können bekannte Dokumente direkt Fachabteilungen oder elektronischen Workflows, wie windream BPM, zugeführt werden. Alle Funktionen der Postverteilung ClickPost stehen ebenfalls zur Verfügung. Um auch große Postvolumen in komplexen Organisationsstrukturen effizient und intuitiv abarbeiten zu können, bietet One Click Solutions Lösungen über sogenannte Mailrooms hierarchische Poststellen an. Einen anderen Weg beschreitet das Unternehmen zusammen mit der Deutschen-Post-Tochter E-Post Solutions GmbH: Postverteilung als Software as a Service. Kunden, die sich für diese Lösung entscheiden, erhalten ihre Post nicht mehr in Papierform, sondern digital. Das Umlenken, Öffnen, Digitalisieren und Indexieren erledigt das Post-Unternehmen, zur digitalen Postverteilung kommt das ClickPost-Tool von One Click Solutions zum Einsatz.

 

Weitere Informationen:
www.oneclicksolutions.de