11.06.2018 In Unternehmen ist die Sicherung von Daten als auch ihre Archivierung und Verwaltung immer noch eine große Herausforderung.

Sie sollten zentral abgelegt werden, um abteilungs-, niederlassungsunabhängig und sogar von extern schnell wieder auffindbar sein. Studien belegen, dass Mitarbeiter im Durchschnitt bis zu 30 Prozent ihrer Arbeitszeit mit dem Suchen von Daten und Dokumenten verbringen. Komfortable Dokumenten- und Contentmanagement-Systeme (DMS/CMS) strukturieren textbasierte Dateien, legen diese nach Kriterien ab, so dass sie schnell nach Bedarf gefunden werden können. Die Verwaltung von Mediendateien übernehmen Digital Asset Management Systeme (DMS) und sorgen für eine intelligente Organisation, Sortierung, Bearbeitung, gemeinsame Nutzung und Verwaltung. Zu digitalen Assets gehören neben Bilddateien, Fotos, Logos, Konstruktionszeichnungen und Präsentationen auch Videos, Audio- und 3D-Dateien. Der Geschäftsführer der Acrom Roger Klein bringt die Vorteile von dataloft auf den Punkt: "Digitaler Inhalt ist eine Währung. Er wird sowohl innerhalb des Unternehmens als auch mit externen Stellen ausgetauscht. Für diesen Transfer bietet dataloft eine effiziente Plattform zur sicheren Medienverwaltung, die einen Überblick über die Benutzerrechte gibt, eine übersichtliche Lizenzverwaltung sichert und Verlust sowie unnötige Doppelarbeit verhindert." Die Installation einer Cloud-Lösung ist für Unternehmen, die viele Mediendaten bearbeiten und verwalten eine Notwendigkeit, da Daten organisiert und zuverlässig bis zum nächsten Gebrauch über Abteilungsgrenzen hinweg abgelegt, verwaltet und archiviert werden. Volltextindexierung, Filterfunktion, Tagging, Verschlagwortung und Sharing ermöglichen mit dataloft das Auffinden aller vorhandenen Daten in Rekordzeit. Mediendateien können per Drag und Drop als digitale Assets importiert, exportiert oder verschoben, oder direkt ins Content Management System (CMS) eingepflegt werden. dataloft verwaltet die Lizenzvereinbarungen, die Veröffentlichungsgenehmigungen und benachrichtigt die Administration, wenn Lizenzen auslaufen. So können Anwender zeitnah eingreifen, falls sich Nutzungsrechte von Dateien ändern oder ablaufen und diese noch in unterschiedlichen Medien wie Webseiten, Präsentation oder Displays in Verwendung sind und ausgetauscht werden müssen.

 

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