29.05.2017  Die Cloud-Lösung Managed Capture Services von Retarus bietet die Erfassung von eingehenden E-Mail- oder Fax-Sendungen als strukturierte Daten.

So können Bestellungen oder Rechnungen ohne manuellen Erfassungsaufwand direkt in ERP-Systemen weiterverarbeiten werden. Die Prozesse der Kommunikationspartner bleiben dabei unverändert bestehen. Geschäftspartner können ohne großen Aufwand angebunden und spezielle Branchenvorgaben umgesetzt werden. Die beschleunigten, digitalen Workflows und die dadurch minimierte Fehlerquote senken die Prozesskosten erheblich. Alle eingehenden Dokumente durchlaufen dabei eine Texterkennung, welche neben dem Text auch die Struktur und weitere Bestandteile des Dokuments erfasst. Durch hinterlegte Katalog- und Stammdaten können alle Dokumente binnen kürzester Zeit inhaltlich überprüft und automatisch zugeordnet werden. Das Original-Dokument sendet Retarus dem zuständigen Mitarbeiter automatisiert als PDF zu. Chef-Produktmanager Bernhard Hecker. "Die Einbindung von Geschäftspartnern, die ihre Daten aus technischen oder wirtschaftlichen Gründen noch nicht strukturiert übermitteln können, stellt viele Unternehmen bei der Umstellung auf digitale Bestell- oder Rechnungsprozesse vor große Herausforderungen. Eingehende Formulare werden unabhängig von ihrem Ausgangsformat in strukturierte Daten überführt. Dadurch können Kunden und Lieferanten weiterhin ihre bestehenden Kommunikationswege für den Datenaustausch nutzen."


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