17.09.2018 Die Datapool GmbH und das Softwarebüro Krekeler haben eine Komplettlösung für die einfache Erfassung und Verwaltung für Dokumente auf den Markt gebracht.

Ab sofort gibt es den Fujitsu ScanSnap iX500 mit integrierter Dokumentenverwaltungs-Software Office Manager. Das Bundle "Fujitsu ScanSnap iX500 Premium" vereint alle Vorteile des Dokumentenscanners sowie der Office Manager DMS: Die direkte Einbindung des Fujitsu ScanSnap iX500 Scanners in Office Manager ermöglicht eine einfache Erfassung von Dokumenten: Einzelne Dokumente und sogar ganze Papierstapel lassen sich auf Knopfdruck vom Gerät aus automatisch in Office Manager archivieren. Alternativ können Anwender den Scanvorgang aber auch direkt aus Office Manager heraus starten und so ihre Dokumente erfassen. In diesem Falle ist sowohl einseitiges als auch doppelseitiges Scannen möglich. Die automatische Trennung erlaubt zudem das Scannen von Dokumentenstapeln. "Mit der einfachen Digitalisierung, der strukturierten Ablage, dem simplen Zugriff auf Daten und Dokumente und der sofortigen Volltextsuche in Verbindung mit einer Vielzahl von weiteren Funktionen, wie der einstellbaren PDF-Verschlüsselung, haben wir eine Lösung geschaffen, mit der Anwender Papierdokumente professionell und dennoch kinderleicht digital verwalten", freut sich Achim Göb - Seniorconsultant bei der Datapool GmbH. Die Sonderedition "Office Manager for Fujitsu ScanSnap" erlaubt darüber hinaus die revisionssichere Archivierung und damit die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch das Finanzamt im GoBD-Modus. "Das bedeutet, dass Anwender nicht nur revisionssicher archivieren können. Auch die Unveränderbarkeit eines gescannten Dokuments wird bestätigt und eventuelle Dokumentenänderungen werden nachvollziehbar dokumentiert", erklärt Harald Krekeler, Entwickler von Office Manager. Geeignet ist Office Manager for Fujitsu ScanSnap nicht nur für Einsteiger in die elektronische Archivierung, sondern auch für Umsteiger der ScanSnap-Software Rack2-Filer: Die DMS kann die Archive aus "Rack2-Filer" und "Rack2-Filer Smart" importieren. "Da Office Manager for ScanSnap für die Zusammenarbeit mit dem ScanSnap vorgesehen ist, können nur PDF- und JPEG-Dokumente verarbeitet werden. Wer eine vollständige Archivierungssoftware für beliebige Dokumente und Belege benötigt, kann einfach auf die Pro- oder Enterprise-Edition von Office Manager upgraden", macht Harald Krekeler aufmerksam.

Weitere Informationen:
https://www.archivscanner.de/fujitsu-ix500-premium