25.02.2019 Mit dem eDocument Framework stellt die SAP SE ihren Kunden im Rahmen des Standards umfangreiche Funktionalitäten zur Verfügung, die die Aufbereitung von elektronischen Dokumenten als Grundlage für den Datenaustausch mit Geschäftspartner bzw. Behörden unterstützen.

Die entsprechenden Basisfunktionalitäten sind bei den SAP-Bestandskunden in der Regel im bestehenden Lizenzumfang inkludiert. In Italien ist die elektronische Rechnung in Form der Fattura PA XML Rechnung seit 1.1.2019 verpflichtend. Das SAP eDocument Framework stellt auch hierfür die benötigten Grundfunktionen zur Verfügung. Ein Lösungsansatz für die FatturaPa ist die Nutzung des SAP eDocument Framework, das wie folgt beschrieben werden kann: Das eDocument Framework dient der Erstellung bzw. Verarbeitung von ein- und ausgehenden Dokumenten, die mit Geschäftspartnern bzw. Behörden ausgetauscht werden sollen, z.B. für die e-Rechnung in Italien. Die entsprechenden Parameter werden im Wege des Customizing eingestellt. Aus dem relevanten SAP-Beleg heraus wird ein eDocument erzeugt. Dieses eDocument wird anschließend in eine XML-Datei umgewandelt und für den externen Datentransfer bereitgestellt. Zentraler Bestandteil ist das eDocument Cockpit, das den Status der elektronischen Dokumente darstellt und dem Anwender so einen Überblick über den Prozess verschafft. Für den Austausch der Dokumente mit Geschäftspartnern bietet SAP drei Gestaltungsvarianten an. Hierbei gibt es einiges zu beachten: Bei der AIF Solution und der Full Solution werden in der Regel zusätzliche Lizenzen für Software bzw. Services fällig. Außerdem hängt die Verfügbarkeit der genannten Lösungen vom jeweiligen Einsatzfall und vom Land ab. Durch die SdI-Integration mittels ecosio wird eDocument Processing Using Basic Solution zur Komplettlösung für den elektronischen Rechnungsversand in Italien. Die flexible wie skalierbare und kosteneffiziente ecosio-Lösung für den sicheren Datentransfer zum "Sistema di Interscambio" (SdI) in Italien besteht aus folgenden weiteren Lösungsbausteinen: Anbindung des ecosio.MessagingHub an SAP, Anbindung des "Sistema di Interscambio" (SdI) in Italien durch ecosio, Ecosio-Services für ein erfolgreiches SDI-Projekt und für den Betrieb, SAP-Integration mittels EPO Connector für ecosio.ERPEL. Das Mapping von SAP-Rechnungsdaten und FatturaPA findet bereits im eDocument Framework statt, das eine FatturaPa-konforme XML-Datei zur Verfügung stellt.

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