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Kategorie: Dokument

29.04.2019 Kofax, ein führender Anbieter von Intelligent Automation-Software für die Automatisierung und Digitalisierung von End-to-End-Geschäftsprozessen, präsentiert mit der Kofax ControlSuite eine neue Print- und Capture-Lösung.

Die ControlSuite verwaltet, sichert und regelt das Verteilen, Scannen, Weiterleiten und Speichern von Dokumenten im gesamten Unternehmen. Dabei schließt sie jede Art von hybriden Systemen, Technologien und Geräten ein - einschließlich MFP-Umgebungen. So können Unternehmen jegliche Druck-, Scan- und Workflow-Prozesse deutlich effizienter gestalten. Die Kofax ControlSuite ist eine systemübergreifende Plattform, die neben der Installation, Konfiguration und Verwaltung von Dokumenten auch deren Druck sowie Erfassung und das Output-Management vereinheitlicht. Die Lösung steigert die Produktivität in Unternehmen, indem sie sicherstellt, dass Dokumente und Informationen durch automatisierte Workflows und Prozesse zur richtigen Zeit zu den richtigen Personen gelangen. Sie ermöglicht zudem, Dokumente sicher zu verwalten, indem sie Audit-Trails automatisch generiert, die Dokumente verfolgen. Zudem lassen Audit-Trails Rückschlüsse darauf zu, wie Anwender auf Dokumente zugreifen und sie verwenden. Dank der Kofax ControlSuite sind Unternehmen in der Lage, die Erfassung und den Druck von Dokumenten zu modernisieren: Arbeitsabläufe und die Weiterleitung von Informationen lassen sich über mehrere Prozesse hinweg automatisieren. Die Lösung steigert damit nicht nur die Effizienz, sondern unterstützt Unternehmen auch bei der Einhaltung von Compliance-Richtlinien, da sie benutzerzentrierte Druck- und Erfassungsrichtlinien automatisiert. Zudem profitieren die Nutzer von einer konsistenten Customer Experience, da sie das Tool auch über eine mobile Anwendung nutzen und dort alle Druck-, Erfassungs- und Weiterleitungsanforderungen erfüllen können. Zudem stellt die ControlSuite alle Bilder und Dateien für verschiedene Geschäftsanwendungen wie Dokumentenmanagementsysteme, Buchhaltungsanwendungen, Datenbanken sowie ERP-, CRM- und weitere Systeme bereit.

Weitere Informationen:
www.kofax.de