th KW24 2 Dokument 02 Gehri17.06.2019 Medienbrüche bedingen höheren Personalaufwand, verlangsamen Prozesse und eröffnen Fehlerpotenziale.

Das gilt auch für den Posteingang, wo tagtäglich Druckdokumente in unterschiedlichen Formaten ankommen und zur Bearbeitung möglichst schnell weitergereicht werden müssen. Vor diesem Hintergrund präsentiert die Gehring Group ihren Scan-Client ArchiCapture jetzt auch als Werkzeug für den Aufbau und Betrieb interner digitaler Poststellen. Medienbrüche bedingen höheren Personalaufwand, verlangsamen Prozesse und eröffnen Fehlerpotenziale. Das gilt auch für den Posteingang, wo tagtäglich Druckdokumente in unterschiedlichen Formaten ankommen und zur Bearbeitung möglichst schnell weitergereicht werden müssen. Vor diesem Hintergrund präsentiert die Gehring Group ihren Scan-Client ArchiCapture jetzt auch als Werkzeug für den Aufbau und Betrieb interner digitaler Poststellen.

Die Gehring Group ist u.a. Spezialist für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege sowie Softwareentwicklung im Archivierungsumfeld. Bisher hat das Unternehmen seine mit allen gängigen Profi-Scannern einsetzbare Lösung ausschließlich für das eigene Dienstleistungsangebot als externe digitale Poststelle seiner Kunden genutzt. Jetzt eröffnet sich die Chance, den High-End-Scan-Client auch für unternehmensinterne digitale Poststellen einzusetzen; entsprechende Beratungs- und Supportleistungen der Gehring Group lassen sich nach Bedarf ganz individuell ergänzen.

ArchiCapture realisiert nicht nur das effiziente Digitalisieren der Eingangspost, sondern insbesondere auch die automatisierte Übergabe der Dokumente in führende Enterprise-Resource-Planning (ERP)- und Enterprise-Content-Management (ECM) Kundensysteme wie SAP, DATEV oder windream. Auf der Basis von OCR (Optical Character Recognition)-Volltexterkennung können je nach Qualität des Belegguts nahezu 100 Prozent der Inhalte automatisch identifiziert werden. Dies ermöglicht ein intelligentes Informationsmanagement mit Zuordnung der digitalen Dokumente an die richtige Person oder den entsprechenden Prozess.

Weitere Informationen:
https://gehring.group/archicapture-scansoftware-scanclient