02.09.2019 Scanner-Experte Avision präsentierte Anfang letzten Jahres mit seiner Software „PaperAir“ ein, nach eigenen Angaben, exzellentes, vollständiges DMS (Dokumenten Management System), welches kinderleicht zu bedienen ist.

PaperAir scannt Dokumente wie Rechnungen, Kaufverträge oder sonstig Formulare, verknüpft sie mit durchsuchbaren Stichworten und legt die Dateien automatisch so ab, dass sie jederzeit problemlos und in Sekundenschnelle wiederzufinden sind. Somit ist PaperAir das ideale DMS nicht nur für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) oder kleine Büros und Homeoffices (SOHO), sondern auch für Privathaushalte.Besonders für die professionellen Anwender gedacht, sind die beiden neuen Tools, die Avision zwischenzeitlich entwickelt und in PaperAir integriert hat: Den „MaskenGenerator“ und den „FormManager“.

Der PaperAir MaskenGenerator ermöglicht eine effektive Erfassung wieder nutzbarer Dokumenten-Layouts wie z.B. bei der bei Rechnungsstellung einer Firma. Mit dem MaskenGenerator werden die Bereiche definiert, aus denen Daten aus gescannten Dokumenten extrahiert werden sollen. Einmal angelegte Masken können anschließend unverändert immer wieder an alle Dokumente des gleichen Layouts für eine präzise Erkennung angewendet werden.

Der sogenannten FormManager ermöglicht einen CSV-Output und gestattet die intelligente Weiterleitung von Dateien an die jeweiligen Empfänger, die unterschiedlichste Programme zur Weiterverarbeitung nutzen. Mit nur einem Click erzeugt der FormManager gemäß der Anwendervorgabe CSV-Dateien, die als Input für zahlreiche Software-Pakete verwendet werden können.

 

Weitere Informationen:
www.avision.de