19.12.2016 Seit September setzt die Volksbank Kraichgau bei der Verarbeitung von elektronischen Rechnungen auf die Expertise von crossinx, dem nach eigenen Angaben führenden deutschen Anbieter von E-Invoicing und Finanzierungslösungen für die digitalisierte Financial Supply Chain.
Mit der Partnerschaft optimiert die Volksbank Empfang, Verarbeitung und Versand ihrer Rechnungen. Durch den bisherigen Medienbruch zwischen Papierrechnung und digitalem Dokument gab es einen hohen manuellen Erfassungsaufwand der Eingangsrechnungen. "Es ist daher folgerichtig, unsere papierbasierten Rechnungsprozesse zu digitalisieren. Vor dem Hintergrund des Einsparpotenzials ist uns die Entscheidung für die Zusammenarbeit mit einem E-Invoicing-Provider nicht schwergefallen", sagt Olaf Hautzinger, Leiter Finanzen und Steuern bei der Volksbank Kraichgau. Die eingehenden Papierrechnungen werden gescannt und die Dokumente dann an crossinx übermittelt. Per OCR (Optical Character Recognition) überträgt der Provider die Daten in das Rechnungssystem der Volksbank. Auch elektronische Eingangsrechnungen werden von der Volksbank an crossinx weitergeleitet und dort ohne manuelles Eingreifen in die Datenbank eingespeist. Dadurch werden Fehler vermieden, die Daten kommen aus einer Hand und fließen im selben Format in das System der Volksbank ein. "Die Umstellung auf digitale Finanzprozesse bringt enorme Vorteile mit sich: Die Umweltbilanz wird verbessert, das operationelle Risiko gesenkt, die Prozesse nachhaltig verbessert, Ressourcen geschont und die Prozesskosten dramatisch reduziert ", erklärt Marcus Laube, Gründer und CEO von crossinx.
Weitere Informationen:
www.crossinx.de
