16.11.2015 Anlässlich des World Paper Free Days hat eine Studie des AIIM (Associaton for Information and Image Management) festgestellt, dass sich in jedem dritten Büro das Papier stapelt. Nur 17 Prozent arbeiten in einer papierlosen Umgebung.
Die unter anderem von Iron Mountain gesponserte Studie ergab, dass 56 Prozent der Unternehmen davon überzeugt sind, dass Verträge, Aufträge und Buchungen auf Papier unterschrieben werden, und 40 Prozent glauben, dass wichtige Dokumente auf Papier archiviert werden müssen. Bei 49 Prozent wünschen angeblich die Angestellten Papierausdrucke, 39 Prozent kennen keine Alternativen. Iron Mountain empfiehlt einen Ansatz, den das Unternehmen "Paper Light" nennt, und nennt darin die ersten Schritte, die zur Digitalisierung nötig sind: Weiterbildungsmöglichkeiten zur Datenverwaltung, Informationen zum Dokumentenmanagementprozess und eventuelle Auslagerung an externe Dienstleister. Hilfreich sei auch ein jährlicher Aufräumtag. Iron-Mountain-Geschäftsführer Hans-Günter Börgmann: "‚Paper Light' kann erreicht werden, indem man jegliche für Geschäftszwecke benötigte Papierakte digitalisiert und diese denjenigen Personen, die sie benötigen, zugänglich macht." Auch das Softwarehaus SER nimmt sich des Themas an und bietet am 20. November ein kostenloses Webinar zum Thema Einsparpotenzial beim Rechnungseingang. Anmeldung unter attendee.gotowebinar.com/register/1198893554974281730
Weitere Informationen:
www.ser.de
www.ironmountain.de
