22.10.2018 "ecoDMS goes mobile" - unter diesem Motto steht die Version 18.09 (apu) der Archivlösung ecoDMS.
Das neue Release zeichnet sich insbesondere durch einen neuen Webclient aus, mit dem Anwender auf das Dokumentenarchiv via Internetbrowser am PC, Smartphone und Tablet zugreifen können. Ein weiteres Highlight ist die Möglichkeit, personenbezogene Daten nach Vorgaben der neuen Datengrundschutzverordnung (DSGVO) zu löschen. Außerdem können Anwender PDF-Dateien direkt mit Notizen oder Anmerkungen versehen. ecoDMS 18 ist ab sofort zum Preis von 89 Euro inklusive Umsatzsteuer verfügbar. "In unser neues Major Release von ecoDMS sind zahlreiche Wünsche unserer Kunden und Partner eingeflossen", erklärt Michael Schmitz, einer der Geschäftsführer der ecoDMS GmbH. "Dazu gehört insbesondere die Anforderung, dass Anwender ortsunabhängig auf ihr Dokumentenarchiv - ohne große Einbußen hinsichtlich der Funktionalität - zugreifen wollen. Deshalb haben wir unsere bisherige ecoDMS-App gegen einen neuen Webclient ausgetauscht, der nahezu alle Funktionen auf allen Endgeräten - vom Desktop-PC bis hin zu mobilen Devices - zur Verfügung stellt." So kann der ecoDMS-Anwender im Büro oder von unterwegs unter anderem auf die Inbox für eingescannte Dokumente oder das Archiv bequem zugreifen, Dateien herunter- oder hochladen, die intelligenten Suchfunktionen inklusive Filtervorlagen nutzen oder Versionen verwalten. ecoDMS 18 beinhaltet ein Löschkonzept für personenbezogene Daten, das der im Mai 2018 in Kraft getretenen DSGVO entspricht. Unabhängig davon erfüllt ecoDMS als Dokumentenarchiv weiterhin die GoBD-Richtlinie, indem es die technischen Anforderungen für eine revisionssichere Archivierung erfüllt.
Eine weitere Neuerung von ecoDMS 18 ist, dass Anwender PDF-Dateien mit Notizen oder Annotationen versehen können. Mit dem Hinzufügen solcher Anmerkungen erstellt ecoDMS nach dem Speichern jeweils eine neue Version. Somit bleibt das Original erhalten und jegliche Änderungen sind über die Versionsverwaltung nachvollziehbar. In ecoDMS 18 haben Anwender die Möglichkeit, über die Versionsverwaltung sowohl die PDF/A-Dateien als auch die Originaldateien abzurufen und zu exportieren. ecoDMS 18 ist ab sofort im Webshop der ecoDMS GmbH zum Preis von 89 Euro inklusive Umsatzsteuer oder bei den knapp 1.000 Resellern erhältlich. Anwender der bisher aktuellen 16er Version können mit dem ursprünglich bezahlten Lizenzpreis auf ecoDMS 18 updaten.
Weitere Informationen:
www.ecodms.de
