Die ecoDMS GmbH bietet Resellern ihre Lösungen seit Kurzem in Form gehosteter Services an. Damit adressiert das Unternehmen vor allem Systemhäuser, die im Managed-Service-Umfeld beheimatet sind. Sie profitieren insbesondere davon, ihren Kunden das Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS des Aachener Software-Unternehmens nun noch schneller und kostengünstiger zur Verfügung stellen zu können.
Da im Angebot die Überwachung und Wartung der Lösung inbegriffen ist, benötigen die ecoDMS-Partner weniger eigene Ressourcen zum Systembetrieb und können sich stattdessen vollständig auf die Betreuung ihrer Kunden fokussieren. Das Hosting von ecoDMS erfolgt auf dedizierten Servern in einem sicheren Rechenzentrum in Deutschland.
Mit Hosted Services verfolgt ecoDMS insbesondere das Ziel, die Hürden bei der Einführung eines DMS zu eliminieren. So muss im Gegensatz zu einer On-Premise-Lösung nicht erst Hardware beschafft und in die IT-Infrastruktur eingebunden werden. Darüber hinaus können Unternehmen das DMS abteilungsweise implementieren und nach dem Motto ‚Think big - start small‘ sukzessive ausrollen.
Die planbaren, überschaubaren Preise sollen außerdem die strategische Entscheidung, ein digitales Dokumentenmanagement mit ecoDMS aufzusetzen, erleichtern. Denn ecoDMS berechnet gegenüber seinen Partnern monatlich lediglich die Anzahl der Anwender, die gleichzeitig auf das DMS zugreifen können (Stichwort: Concurrent User). Weitere Gebühren, etwa für die Einrichtung oder als monatliche Pauschalen, werden nicht erhoben.
Der Hosted Service von ecoDMS umfasst zwei Plattformen, die entweder über eine RESTful-API angesteuert oder über das webbasierte Partnerportal des DMS-Anbieters mit einer komfortablen Oberfläche bedient werden, um beispielsweise Instanzen anzulegen oder zu verwalten. Die erste Plattform dient, zum Beispiel im Rahmen eines Proof of Concept, zum Aufsetzen einer Testumgebung und wird Kunden zum Ausprobieren zur Verfügung gestellt. Verläuft der Test erfolgreich, wird die Lösung auf die Produktivplattform übertragen.
„Bei der Konzeptionierung des Hosted Service spielten der Datenschutz und die Datensicherheit eine große Rolle“, sagt Hasan Sahin, zuständig für das Projekt-Management und IT-Consulting bei der ecoDMS GmbH, und erläutert: „Die Daten werden auf physikalischen Servern verschlüsselt gespeichert und zwischen Client und Server ebenso verschlüsselt übertragen. Darüber hinaus werden täglich Backups erstellt und sieben Tage vorgehalten. Und nicht zuletzt sorgen wir für eine Hochverfügbarkeit und fangen Peaks ab.“
www.ecodms.de
News vom: 08.02.2023
Bildunterschrift: Hasan Sahin, Projekt-Management und IT-Consulting ecoDMS GmbH
