Die Smart Country Convention bringt vom 13. bis 15. Oktober Menschen aus Verwaltung, Politik und Digitalwirtschaft in Berlin zusammen, um die digitale Transformation des öffentlichen Sektors voranzubringen. Image Access zeigt gemeinsam mit InoTec und SRZ an Stand 524 in Halle 25 der Messe Berlin, wie sich auch physisch eingereichte Dokumente effizient in digitale Verwaltungsprozesse integrieren lassen - vom Self-Service für Bürgerinnen und Bürger bis zum hybriden Scanarbeitsplatz für zentrale Posteingänge und Behörden.
Auch in einer zunehmend digitalen Verwaltung werden Unterlagen weiterhin persönlich und in Papierform eingereicht. Entscheidend ist, dass ihre Erfassung nicht zum zusätzlichen manuellen Zwischenschritt wird. Mit dem BookTEK 5 V3 Kiosk können Bürgerinnen und Bürger ihre Dokumente selbstständig digitalisieren und direkt für die weitere Bearbeitung bereitstellen. Wie das in der Praxis funktioniert, zeigt das Jobcenter Rhein-Sieg: Kundinnen und Kunden erfassen ihre Unterlagen selbst. Ein automatischer Stempel sowie eine Quittung per E-Mail mit Bildvorschau und Kundennummer bestätigen die Abgabe - ein Prozess, der inzwischen auch in sechs weiteren Einrichtungen erfolgreich eingesetzt wird. So lässt sich der personelle Aufwand für die reine Dokumentenannahme und -erfassung reduzieren - und Mitarbeitende werden im Arbeitsalltag entlastet.
Gemeinsam mit InoTec und SRZ präsentiert Image Access auf der SCCON außerdem einen hybriden Scanarbeitsplatz für zentrale Posteingänge, Archive und Behörden. BookTEK, WideTEK, SCAMAX und CROSSCAP verbinden unterschiedliche Erfassungswege in einem gemeinsamen Workflow - von einzelnen Dokumenten und gebundenen Vorlagen bis hin zu großformatigen Unterlagen und hohen Dokumentenvolumen. Auch Scanprozesse nach TR-RESISCAN lassen sich damit abbilden.
In Berlin kann vom 13. bis 15. Oktober live erlebt werden, wie sich die Schnittstelle zwischen Papier und digitalem Verwaltungsprozess praktisch gestalten lässt. So ist es möglich, die digitale Dokumentenabgabe mit dem flexiblen Aufsichtsscanner BookTEK 5 V3 Kiosk zu entdecken sowie den gemeinsam mit InoTec und SRZ präsentierten hybriden Scanarbeitsplatz. Die Experten von Image Access sprechen vor Ort mit Interessentinnen und Interessenten über deren Anforderungen und informieren sie, wie unterschiedliche Dokumente und Erfassungswege in einen durchgängigen digitalen Prozess integriert werden können.
News vom: 08.10.2026
Bildunterschrift: Der flexible Aufsichtsscanner BookTEK 5 V3 Kiosk von Image Access
Foto: Image Access GmbH
