Mit dem neuen Release PROXESS 2022 R1 optimiert der gleichnamige Experte für Dokumentenmanagement seine Lösung PROXESS DMS für digitale und effiziente Dokumentenprozesse in Unternehmen. User profitieren von Neuerungen und Modifikationen für vereinfachtes Handling, aber auch von einfacher Integration von Drittsystemen und der Verknüpfung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.
PROXESS DMS hält zahlreiche Neuerungen bereit, durch die Unternehmen ihre digitale Transformation noch effizienter gestalten: allen voran der neue Dokumentradar. Über diesen lassen sich mit einem Klick alle mit einem ausgewählten Dokument in Verbindung stehenden Dokumente anzeigen, wie etwa zu einem Auftrag gehörende Lieferscheine, Bestellungen, Rechnungen oder Korrespondenz. Der Dokumentradar erweitert die eigentliche Trefferliste um einen 360 Grad-Blick rund um das ausgewählte Dokument.
Die grafische Oberfläche für PROXESS-Webservereinstellungen wurde für eine intuitivere und nutzerfreundlichere Einrichtung modernisiert. Administratoren dürften sich über den PROXESS Job Server, die PROXESS E-Rechnung und die Verarbeitung von XRechnungs- und ZugFerd-Formaten freuen.
Auch die Integration in die Microsoft Office 365 Suite wurde ausgebaut. Anwender*innen können neben E-Mails aus Outlook 365 Dateien aus Microsoft Word, Excel und PowerPoint 365 direkt archivieren. Der Funktionsumfang der Add-Ins wurde ebenfalls erweitert: PROXESS-Schnellablagen und der Rückgriff auf Stammdaten machen die individuelle Ablage komfortabler und schneller. Die PROXESS-Integrationen für die 365-Programme sind als kostenlose Add-Ins im Microsoft Store verfügbar. Die App kann über den Apple App Store oder den Google Play Store auf das eigene Mobilgerät heruntergeladen werden.
Mit PROXESS ist nun die qualifizierte Signatur von Scan-Dokumenten möglich. Papierdokumente können über den PROXESS Scan Client eingescannt, automatisiert mit einer digitalen, qualifizierten Signatur versehen und archiviert werden.
Das PROXESS DMS wird um ein neues Integrationstool für Drittsysteme wie ERP und FIBU erweitert. Mit PROXESS Hub können in hybriden Umgebungen Ein- und Ausgangsdokumente einfach archiviert, Index-Verknüpfungen und die Bereitstellung von Stammdaten sowie die Übertragung von relevanten Daten an Drittsysteme zur weiteren Verarbeitung durchgeführt werden. Das Tool arbeitet mit dateibasierten oder Online-Schnittstellen zusammen.
Hinzu kommt ein neues Modul für Microsoft D365 Business Central. Mit der Integration von PROXESS DMS in Business Central werden ein- oder ausgehende Dokumente rechtssicher und GoBD-konform in PROXESS archiviert. Dokumente können in der gewohnten Business-Central-Oberfläche sowie standortunabhängig und ohne ERP-Zugriff über den PROXESS Web Client recherchiert und angezeigt werden. Die Integration unterstützt nicht nur Ablage und Zugriff, sondern bildet auch den gesamten digitalen Eingangsrechnungsprozess ab - von der Belegerkennung über die Prüfung und Freigabe der Rechnungen bis zum Buchungsvorschlag für die FIBU. Einzelbelege können einem Vorgang in Business Central als Zusatzinformationen beigefügt und archiviert werden. Mit dem Customizing-Tool können diverse ERP-Belegarten für die Archivierung aktiviert, gemappt und die Übergabe von Daten zeitlich gesteuert werden. In der Verwaltungskonsole wird der Überblick über Datenströme und den Bearbeitungsstand von Dokumenten bewahrt.
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