PFU Limited (Präsident und CEO: Eiji Hirahara, nachfolgend PFU) hat die Version 6.0 seiner Software-Suite PaperStream Capture(1) veröffentlicht. Diese Version bietet Aktualisierungen für die Anwendungen PaperStream Capture Pro und Capture Pro Premium, die die Integration mit Lösungen von Drittanbietern verbessern, die Qualitätskontrolle nach dem Scannen optimieren und eine effizientere tägliche Dokumentenerfassung unterstützen.
Hauptfunktionen
1. Bessere Integration mit Lösungen von Drittanbietern
PaperStream Capture Pro und Pro Premium verfügen bereits über eine leistungsstarke Release API, die es Entwicklern ermöglicht, neue Integrationen mit Lösungen von Drittanbietern zu erstellen. Unser Co Creation Team kann die Entwicklung bei Bedarf übernehmen.
PaperStream Capture Pro 6.0 erweitert die Integrationsmöglichkeiten durch die Verbesserung der verfügbaren APIs um die Unterstützung von Formular OCR und ermöglicht damit eine neue Bandbreite an Lösungen zur Verwaltung strukturierter Formulardaten.
Eine neue Validierungs API ermöglicht es, erfasste Daten mit einer Datenbank abzugleichen und so die Genauigkeit der erfassten Informationen sicherzustellen.
Darüber hinaus führt diese Version den benutzerfreundlichen „Custom Connector“ ein, der eine einfachere Alternative zur Integrationsentwicklung ohne Programmierung bietet. Connectoren können über Konfigurationsdateien statt über Code definiert werden, wodurch die Erstellung von Digitalisierungs Workflows einfacher denn je wird.
2. Verbesserte Leistung der Qualitätskontrolle
Ein zentrales Merkmal von PaperStream Capture Pro & Capture Pro Premium waren schon immer die dedizierten Qualitätskontroll (QC)-Menüs mit sechs verfügbaren Dokumentansichten, ergänzt durch die Funktion zur automatischen Bildqualitätsprüfung, die potenzielle Fehler mit farbigen Rahmen hervorhebt.
PaperStream Capture 6.0 verbessert die Leistung der Qualitätskontrolle durch eine klarere Anzeige und eine bessere Steuerung der zonalen OCR für Felder auf Formularen und Dokumenten. Anwender können Konfidenzschwellenwerte für einzelne Felder festlegen und damit messbare Qualitätserwartungen für OCR Ergebnisse definieren. Dies ermöglicht es, Prüfaufwände auf Felder mit geringerer Konfidenz zu konzentrieren und so Effizienz und Genauigkeit zu verbessern.
Zusätzlich bietet das QC Fenster nun in allen Versionen von PaperStream Capture eine klare Übersicht über den Verarbeitungsfortschritt und den Feldstatus in einer einzigen Ansicht. Dies liefert sofortige Einblicke in Fertigstellungsgrade und OCR Genauigkeit, sodass Bediener schnell Bereiche identifizieren können, die Aufmerksamkeit erfordern, und Prüfaufgaben priorisieren können.
3. Zusätzliche Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit für den täglichen Betrieb
PaperStream Capture 6.0 führt mehrere Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit ein, um die routinemäßige Dokumentenverarbeitung zu optimieren.
Die Integration mit Microsoft Outlook ergänzt das Outlook Menüband um eine dedizierte Schaltfläche, mit der Anwender angehängte Bilddateien mit einem einzigen Klick direkt an PaperStream Capture Pro Premium senden können. Dies ermöglicht eine schnellere und konsistentere Verarbeitung von per E Mail empfangenen Dokumenten. Darüber hinaus wurde die Dateiimportfunktion von PaperStream Capture Pro Premium erweitert, um zwei Möglichkeiten für den Dateiimport bereitzustellen. Die bestehende Importfunktion verwendet den PaperStream IP (TWAIN) Treiber, um das Bild neu zu erzeugen, sodass unterschiedliche Dateitypen aus unterschiedlichen Speicherorten in konsistente und standardisierte Bilder umgewandelt werden können - so, als wären sie frisch gescannt worden.
PaperStream Capture 6.0 führt mehrere Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit ein, um die routinemäßige Dokumentenverarbeitung zu optimieren. Die Integration mit Microsoft Outlook ergänzt das Outlook Menüband um eine dedizierte Schaltfläche, mit der Anwender angehängte Bilddateien mit einem einzigen Klick direkt an PaperStream Capture Pro Premium senden können. Dies ermöglicht eine schnellere und konsistentere Verarbeitung von per E Mail empfangenen Dokumenten.
Doch nicht jeder Anwender möchte von Grund auf neu beginnen. Daher wurde in PaperStream Capture Pro Premium 6.0 ein alternativer Ansatz eingeführt. In diesem Fall kann die Originaldatei direkt in PaperStream Capture Pro Premium importiert werden, wodurch die Verarbeitungslast minimiert und das ursprüngliche Bild sowie die Metadaten für die nachgelagerte Verarbeitung erhalten bleiben. Die auf Umschlägen basierende Dokumententrennung wurde verbessert, um mehr Flexibilität zu bieten. Die Software kann für das Stapelscannen konfiguriert werden, bei dem Umschläge entweder vor oder nach ihrem Inhalt gescannt werden, sodass Bediener reale Poststellen Workflows mit weniger manuellen Eingriffen bewältigen können.
Zusätzlich zu diesen Funktionen wurde die Gesamtleistung der Software verbessert. In Multi Station Umgebungen ermöglicht die OCR Verarbeitung im Hintergrund an der Speicherstation, dass OCR Ergebnisse angezeigt werden, sobald jede Seite erkannt wird. Bediener können mit der Verifizierung beginnen, ohne auf den Abschluss des gesamten Stapels warten zu müssen, was parallele Verarbeitung und einen insgesamt schnelleren Betrieb ermöglicht.
News vom: 05.05.2026
Grafik: PFU (EMEA) Limited
