Wie gelingt es mittelständischen Unternehmen, neue Technologien sinnvoll und effizient in den Arbeitsalltag zu integrieren sowie Künstliche Intelligenz souverän als Alltags-Tool in digitale Dokumentenprozesse und hybride Zusammenarbeit einzubinden? Antworten auf diese Fragen lieferte Ricoh mit der neuen Veranstaltungsreihe „Work Innovation Lab“, die im Mai und Juni in Düsseldorf, Berlin und München stattfand.
Mehr als 250 Teilnehmer aus den Bereichen Geschäftsführung, IT, Finance, Operations und Verwaltung besuchten die Tourstopps und nahmen viele Erkenntnisse und Lösungsansätze mit.
Die Zukunft der Arbeit entsteht nicht irgendwann, sondern wird bereits heute gestaltet. Welche Wege dafür für den Mittelstand am besten geeignet sind, war das Kernthema des Ricoh Work Innovation Lab. Die große Resonanz zeigt den hohen Informationsbedarf vieler Unternehmen, die sich angesichts von Digitalisierung, Fachkräftemangel, zunehmendem Kostendruck, steigenden Compliance-Anforderungen und veränderten Arbeitsmodellen neu aufstellen müssen.
Im Gegensatz zu klassischen Produktveranstaltungen stand beim „Work Innovation Lab“ der praktische Nutzen und das Erleben neuer Technologien, beispielsweise der Seamless Digitisation-Serie, im Mittelpunkt. Die drei Events in den Design Offices in Düsseldorf, bei designfunktion in München sowie im Union Berlin-Stadion „Alte Försterei“ fokussierten sich auf konkrete Impulse für Unternehmen zur Modernisierung von Arbeitsprozessen und dem Abbau von Hemmschwellen gegenüber Digitalisierung, KI und Automatisierung - durch praxisnahe Einblicke, interaktive Sessions und den direkten Austausch mit Expertinnen und Experten.
„Die Arbeitswelt befindet sich in einem tiefgreifenden Wandel. Viele Unternehmen wissen, dass sie handeln müssen, suchen jedoch nach Orientierung, konkreten Anwendungsfällen und verlässlichen Partnern für die Umsetzung. Genau hier setzt das Work Innovation Lab als Plattform für konkrete Impulse und Austausch an“, sagt Michael Raberger, CEO von Ricoh Deutschland.
Ein Highlight der Veranstaltungsreihe war die Keynote „Say Hi to AI“ des Digitalisierungsexperten Christian Bredlow. Anhand realer Anwendungsbeispiele zeigte er, wie KI bereits heute Routineaufgaben übernimmt und Mitarbeitende entlastet. Die Teilnehmer erhielten dabei einen greifbaren Eindruck davon, wie KI produktiveres Arbeiten unterstützt und wertvolle Zeit fürstrategische Aufgaben schafft.
Darüber hinaus boten drei Focus-Sessions konkrete Lösungsansätze für aktuelle Herausforderungen in Unternehmen: die Digitalisierung von Dokumenten- und Geschäftsprozessen, der Einsatz moderner Technologien für hybride Zusammenarbeit sowie die Einführung der E-Rechnung als Chance für effizientere Abläufe. Dabei standen nicht technische Details, sondern konkrete Mehrwerte und Umsetzungsstrategien für den Unternehmensalltag im Mittelpunkt.
Besonders geschätzt wurde von den Teilnehmern die Kombination aus fachlichem Input, Handson-Ansätzen und persönlichem Austausch. In individuellen Gesprächen konnten spezifische Fragestellungen diskutiert und erste Ideen für die Umsetzung im eigenen Unternehmen entwickelt werden.
„Gerade mittelständische Unternehmen suchen nach Partnern, die nicht nur Technologien bereitstellen, sondern auch bei der Umsetzung unterstützen. Zugleich sehen wir bei diesen persönlichen Veranstaltungsreihen, dass Organisationen nach ganzheitlichen Konzepten für die moderne Arbeitswelt statt nach einzelnen Produkten suchen“, resümiert Michael Raberger. „Die Kombination aus Büro-Digitalisierung, Automatisierung, Collaboration-Technologien und Künstlicher Intelligenz eröffnet neue Möglichkeiten, um als Arbeitgeber und Unternehmen mit einem zukunftsorientierten Geschäftsmodell und mit einem Digital Mindset produktiver, flexibler und attraktiver zu werden.“
News vom: 25.06.2026
Bildunterschrift: „Mit dem Work Innovation Lab schaffen wir Orientierung, konkrete Impulse und Austausch für die Arbeitswelt im Wandel“, sagt Michael Raberger, CEO von Ricoh Deutschland.
Foto: Hendrik Lüders/Ricoh Deutschland GmbH
