Damit E-Mail-Archivierung noch sicherer und komfortabler wird, launcht MailStore by OpenText, der deutsche Spezialist für rechtssichere E-Mail-Archivierung, eine neue Version für seine E-Mail-Archivierungslösungen. Vor allem die Suchfunktionen der Software-Lösung wurden verbessert.
Version 24.3 (V24.3) hält für MailStore Server und MailStore Service Provider Edition (SPE) vor allem eine bedeutende Verbesserung bereit, über die sich Admins und Nutzer gleichermaßen freuen dürfen:
- Präziser suchen: Verschiedene Suchbegriffe mit ODER verknüpfen
V24.3 macht das Durchsuchen archivierter E-Mails noch einfacher. Bislang mussten Administratoren und Nutzer, die mit unabhängigen Suchbegriffen arbeiten wollten, zwei voneinander getrennte Suchanfragen aufsetzen. Das liegt daran, dass die MailStore-Suchfunktion sie ansonsten automatisch mit einem „UND“ verbunden hat. Mit dem Update ist nun auch die Suche mit „ODER“ möglich. Dafür reicht es, alle Suchbegriffe innerhalb der eckigen Klammern aufzuführen. Beispiel: Die Suche [to: XY to: YZ] findet alle archivierten E-Mails and XY oder YZ, ohne dass dafür zwei Suchanfragen aufgesetzt werden müssen.
- Für höhere Produktsicherheit ersetzt die E-Mail-Archivierungslösungen V24.3 eine veraltete Drittanbieterkomponente durch eine eigene integrierte Funktion.
Auch diesmal durchliefen die neuen Versionen von MailStore Server und der MailStore Service Provider Edition (SPE) jeweils zwei Prüfungen, um sie durch einen unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifizieren zu lassen.
Das Zertifikat nach IDW PS 880 bestätigt, dass beide Lösungen eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglichen; das zweite Zertifikat bezieht sich auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die ebenfalls in beiden Lösungen den Anforderungen der EU-DSGVO entspricht.
Version 24.3 ist ab sofort für MailStore Server, der MailStore SPE sowie MailStore Home verfügbar.
www.mailstore.com/de/blog/mailstore-v24-3
News vom: 03.07.2024
Foto: MailStore Software GmbH
