30.04.2018 Eine Besonderheit in der Software TopKontor Handwerk steht im Mittelpunkt der Präsentation von blue:solution software auf der neuen Cebit in Hannover.
Vom 11. bis 15. Juni 2018 stellt das Unternehmen gemeinsam mit ecoDMS (Halle 15, Stand D58) die Integration des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS One in die kaufmännische Software für Handwerksbetriebe vor. Einer der Vorteile besteht darin, dass Anwender die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) auf eine Weise erfüllen können. "In erster Linie schaffen wir mit der Integration von ecoDMS One eine revisions- und rechtssichere Archivierung von in TopKontor Handwerk erstellten Dokumenten", erklärt Rudolf Melching, Geschäftsführer der blue:solution software GmbH. Damit gebe der Softwarehersteller aus Rheine seinen Anwendern ein sicheres Gefühl, wenn es um die papierlose Büroarbeit im eigenen Unternehmen gehe. Der Vorteil des vollintegrierten Dokumenten-Management-Systems: Alles geschieht vollautomatisch im Hintergrund, der Anwender muss keine Handgriffe tätigen. Bei dieser Archivierung gibt es eine Verschlagwortung über den Volltext, d. h. egal, welchen Suchbegriff der Anwender auch noch nach Jahren in die zentrale Suche eingibt, er wird das Dokument finden. "Damit haben insbesondere EDV-Fachhändler, die mit uns eine Partnerschaft eingehen möchten, die Möglichkeit, ein wichtiges Verkaufsargument gegenüber ihren Kunden zu entwickeln. Mit der Integration von ecoDMS One können wir eine Komplettlösung anbieten, der Anwender hat ein Programm und nicht unterschiedliche Lösungen", so Rudolf Melching. Über die Kooperation mit der ecoDMS GmbH aus Aachen freut sich Melching auch aus einem weiteren Grund: "Damit haben wir eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe geschaffen", betont er. Weil die Anwender der Software keine großen und komplizierten DMS-Lösungen brauchen, habe sich das Portfolio von ecoDMS angeboten. "Das Unternehmen setzt auch auf einfach zu bedienende Softwareprodukte und das trifft ebenfalls auf unsere Unternehmensphilosophie zu", sagt Rudolf Melching. Gleichzeitig stimme das Preis-Leistungsverhältnis, welches das Unternehmen ohne Bauchschmerzen an die Fachhandelspartner und somit an die Anwender weiterreichen könne. Weil darüber hinaus die Preisstruktur stabil sei, haben alle Seiten optimale Planungssicherheit.
Weitere Informationen:
www.bluesolution.de
