Der deutsche Spezialist für rechtssichere E-Mail-Archivierung, MailStore by OpenText, launcht die neue Version V23.3 seiner E-Mail-Archivierungslösungen. Das Update ermöglicht MailStore Kunden unter anderem die optimale Archivierung von NDRs (Non-Delivery-Posts) und verbessert die Löschmöglichkeit geflaggter E-Mails.
Ab sofort wird Administratoren und Nutzern von MailStore Server und der MailStore Service Provider Edition (SPE), die zusätzlich Microsoft 365/Exchange Online nutzen, die Datenwiederherstellung in den Fällen erleichtert, in denen MailStore Gateway nicht verfügbar war und NDRs (Non-Delivery Reports) an ein Failover-Postfach (bzw. ein alternatives Journaling-Postfach) gesendet wurden.
Durch das Hinzufügen eines weiteren Archivierungsprofils können in NDRs eingebettete Journal-Reports nun automatisch in MailStore-Archive importiert werden, was vorher nicht möglich war. So wird ein umständliches Nachsenden von E-Mails vermieden und die Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit der Archivierungslösung erhöht. MailStore empfiehlt hier, zwei separate MailStore Gateways einzurichten, eines für das Journaling-Postfach und das zweite als Alternativpostfach, um von dieser Erweiterung zu profitieren.
Auch ermöglicht die neue MailStore-Version 23.4 nun, im Postfach geflaggte E-Mails nach der Archivierung automatisiert zu löschen. Bisher wurde darauf verzichtet, da geflaggte E-Mails unter Umständen für ein Follow-Up noch in Bearbeitung durch einen Benutzer sind. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass MailStore-Administratoren solche E-Mails aus verschiedenen Gründen dennoch löschen möchten. Diese Option ist nun in MailStore Server, der MailStore Service Provider Edition (SPE) und MailStore Home für alle M365- und Exchange-Archivierungsprofile sowie alle IMAP-basierten Archivierungsprofile verfügbar.
Außerdem bietet die neue Version mehr Flexibilität bei der Definition von Archivierungsprofilen. Während man in der Regel alle E-Mails oder E-Mails, die älter als ein bestimmtes Datum sind, archivieren möchten, gibt es jedoch Fälle, in denen man nur die E-Mails archivieren möchten, die neuer (jünger) als ein bestimmtes Datum sind. Die neue Filteroption innerhalb der Archivierungsprofile ist auch nützlich, wenn Archive migriert werden. Die verbesserten Archivierungsprofile sind ab sofort in MailStore Server, der MailStore Service Provider Edition (SPE) und MailStore Home verfügbar.
Wie üblich durchliefen auch die Version 23.4 von MailStore Server und MailStore Service Provider Edition (SPE) jeweils zwei Prüfungen, um sie durch einen unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifizieren zu lassen. Das Zertifikat nach IDW PS 880 bestätigt, dass beide Lösungen eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglichen; das zweite Zertifikat bezieht sich auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die ebenfalls in beiden Lösungen den Anforderungen der EU-DSGVO entspricht.
News vom: 13.12.2023
Foto: MailStore Software GmbH
