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Mit MailStore Version 24.4 steht die neue MailStore App für Outlook zur Verfügung, die in Outlook den direkten Zugriff auf MailStore ermöglicht. Darüber hinaus unterstützt die aktualisierte Ausgabe von MailStore bei der Archivierung nun auch E-Mails mit Binärinhalten aus MailStore Gateway V24.4 (oder zukünftig neueren MailStore Gateway Versionen).

 

Mit der neuen MailStore App für Outlook kann in Outlook für Microsoft 365 und Outlook on the Web direkt auf MailStore zugegriffen werden. Dabei stellt die App die Funktionalität des MailStore Web Access unmittelbar in Outlook bereit. Das bereits bekannte MailStore Outlook Add-in existiert auch weiterhin und funktioniert mit allen Outlook Versionen, die keine App-Unterstützung haben. Für die App-unterstützen Outlook Versionen in Microsoft 365 und Outlook on the Web funktioniert das bekannte Outlook Add-in nicht. Für diese Outlook Versionen wird die oben genannte MailStore App für Outlook benötigt.

Der Empfang von Microsoft 365-Journalnachrichten aus MailStore Gateway wurde verbessert, da nun auch Nachrichten mit Binärinhalten über das BDAT-SMTP-Kommando (RFC 3030) empfangen und archiviert werden können. Darüber hinaus wurde die Sicherheit erhöht. Der MailStore Gateway-Dienst verwendet ab sofort .NET 8. Die neue Version 24.4 der Software MailStore Server und MailStore SPE wurden von einem unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifiziert.
Die erste Prüfung basiert auf den Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880). Die Zertifizierung beachtet dabei alle Aspekte der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, die die Archivierung betreffen. Auch die in Österreich und der Schweiz geltenden Anforderungen wurden bei der Zertifizierung beachtet. Mit den Zertifikaten wird belegt, dass MailStore Server und die MailStore SPE eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglichen.
Die zweite Zertifizierung berücksichtigt alle relevanten Aspekte der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und stellt sicher, dass sowohl MailStore Server als auch die MailStore SPE bei sachgemäßer Anwendung eine den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügende Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ermöglichen.

www.mailstore.com/de

News vom: 10.10.2024

Foto: MailStore Software GmbH

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