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Studie zeigt: Unternehmen fehlt Transparenz bei Dokumentenkosten

anzeige pitney bowesWie teuer ist ein Dokument? Diese einfache Frage können fast zwei Drittel der Unternehmen nicht beantworten.

Was das über die digitale Reife von Dokumentprozessen aussagt, welche Herausforderungen bestehen und warum immer mehr Organisationen auf Document-as-a-Service setzen, zeigt eine neue Studie von SPS.

 

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Wenn Dokumente, Ausweise und Pässe in Sekundenschnelle zu klaren, digitalisierten Datensätzen werden, steckt oft mehr dahinter als reine Technik. Mit dem neuen AD545GN bringt der taiwanesische Scannerhersteller Avision einen Scanner auf den Markt, der den Übergang von Papier zu digitaler Präzision nahtlos und mühelos gestaltet - kompakt, durchdacht und auf Effizienz ausgelegt.

 

Der Avision AD545GN Passport Scanner ist ein vielseitiges Werkzeug für moderne Arbeitsumgebungen, in denen Schnelligkeit und Zuverlässigkeit gleichermaßen zählen. Mit einer beeindruckenden Leistung von bis zu 60 Seiten beziehungsweise 120 Bildern pro Minute verarbeitet er große Dokumentenmengen ohne Unterbrechung – ob im Büro, im Archiv oder an der Rezeption. Der automatische Dokumenteneinzug mit einer Kapazität von 100 Seiten nimmt es mühelos mit unterschiedlichsten Materialien auf, von dünnem Papier bis zu kräftigen 413 g/m2, und selbst überlange Dokumente mit bis zu sechs Metern Länge - wie z. B. Registerausdrucke, Versicherungspolicen, Patientenakten etc. - werden in einem Durchlauf präzise erfasst.

Dank modernster CIS-Technologie und energiesparender LED-Beleuchtung ist der Scanner ohne Aufwärmzeit sofort einsatzbereit. Ein Ultraschallsensor erkennt Mehrfacheinzüge zuverlässig, verhindert Fehler beim Scannen und sorgt für lückenlose Ergebnisse - ein entscheidender Vorteil bei umfangreichen Vorgängen oder gemischten Papierstapeln. Trotz seiner Leistungsfähigkeit bleibt der AD545GN mit nur 4,2 Kilogramm kompakt genug für jeden Arbeitsplatz.

Doch der Scanner kann weit mehr als nur Papier verarbeiten. Der AD545GN wurde speziell für die sichere und schnelle Erfassung von Ausweisdokumenten und Reisepässen entwickelt. Dabei wird per Taste am Gerät die entsprechende Funktion ausgewählt und der Scanner zieht mehrseitige Dokumente wie einen Reisepass ein und scannt ihn mühelos. Auch Reisepässe mit 48 Seiten und einer Stärke von 7 mm bereiten keine Probleme.

Auch softwareseitig zeigt sich der AD545GN als durchdachtes System. Der mitgelieferte TWAIN-Treiber ermöglicht eine intuitive Steuerung aller Scanprozesse und bietet umfassende Optionen zur Bild- und Farboptimierung - von automatischer Farberkennung bis zur Hintergrundbereinigung. Der Avision ButtonManager V2 erlaubt es, vordefinierte Workflows mit nur einem Klick zu starten, während AvScan X und PaperPort SE erweiterte Möglichkeiten zur Dokumentenverwaltung bieten. Über USB 3.2 und Gigabit-Ethernet fügt sich der Scanner flexibel in jede IT-Umgebung ein und verarbeitet täglich bis zu 10.000 Seiten zuverlässig.

Damit wird der AD545GN zu einem durchgängig nutzbaren Digitalisierungswerkzeug - für Behörden, Versicherungen, Gesundheitseinrichtungen und alle Organisationen, die Wert auf effiziente, sichere und hochwertige Dokumentenverarbeitung legen. Der Passport-Scanner AD545GN vereint technische Präzision mit praktischer Alltagstauglichkeit und bringt damit eine neue Leichtigkeit in die Welt der Dokumentenerfassung.

www.avision.de

News vom: 21.11.2025

Foto: Avision Europe GmbH