08.02.2016 Der Schweizer Elektronikdienstleister Variosystems verschickt einen großen Teil seiner Dokumente elektronisch und versieht sie dafür mit einer Signatur.
Dabei nutzt er die Software AutoSigner von FP Mentana-Claimsoft, mit der sich Signaturen erzeugen lassen, die einer handschriftlichen Unterschrift gleich sind. Betroffen sind mehr als tausend Dokumente pro Woche, die Variosystems aus SAP heraus per E-Mail versendet, zum Beispiel Rechnungen und Lieferscheine. IT-Abteilungsleiter Tony Wienhold: "Auf diese Weise können wir einen elektronischen Prozess auch elektronisch belassen. Wir vermeiden damit nicht nur Medienbrüche, sondern sparen Zeit und Ressourcen bei der Dokumentenverarbeitung." Die Empfänger können in einem Passcenter die Gültigkeit der Signatur überprüfen und erhalten eine Bestätigung darüber, dass die Unterlagen tatsächlich von Variosystems erstellt wurden. AutoSigner ist als E-Mail-Gateway eingerichtet, durch das alle E-Mails geleitet und ihre Anhänge dabei automatisch signiert werden. Eine Pin-Bestätigung bei der Signaturkarte im Lesegerät muss nur einmal pro Session erfolgen, so dass viele Dokumente auf einmal signiert werden können.
Weitere Informationen:
www.mentana-claimsoft.de
