Am Horizont zeichnet sich die zum 1.1.2025 geplante E-Rechnungspflicht ab. soft Xpansion bietet im Vorgriff darauf in seiner Software-Familie Perfect PDF 12 bereits jetzt umfangreiche Funktionen in Übereinstimmung mit den Vorgaben der Europäischen Union zur E-Rechnung (Erstellung, Bearbeitung, Anzeige und Umwandlung der unterstützten Standards XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X). Verfügbar sind ein Upgrade sowie ab sofort auch zusätzlich eine eigenständige Programm-Edition: „Perfect E-Rechnung“. Mit dem aktualisierten Programmupgrade und der neu veröffentlichen Edition können so XML-Dateien, also die eigentlichen Rechnungsdateien, erstellt werden.
Mit E-Rechnungen können Rechnungsdaten strukturiert elektronisch übermittelt, automatisiert empfangen und weiterverarbeitet werden - anders als mit einer Papierrechnung, Bild- oder einfachen PDF-Datei. E-Rechnungen ermöglichen also eine durchgehend digitale Verarbeitung - von der Erstellung der Rechnung bis zur Zahlung. Das spart Zeit und Kosten.
Der verpflichtende Einsatz elektronischer Rechnungen ist zwar erst ab dem 1.1.2025 geplant. Zum jetzigen Zeitpunkt liegen zudem noch nicht alle Details fest, das zugrundeliegende Gesetzesvorhaben befindet sich gegenwärtig beim Vermittlungsausschuss von Bundesrat/Bundestag, und es wird Übergangsfristen geben. Aber: Die E-Rechnung kommt, momentane Verzögerungen bis zum Inkrafttreten des entsprechenden Gesetzes räumen Rechnungstellern und Empfängern nur mehr Zeit ein, sich rechtzeitig vorzubereiten. Die aktuellen Entwicklungen können verfolgt werden, bereits bestehende Softwarelösungen lassen sich in Ruhe prüfen und Rechnungsprozesse erfahren so von Anfang an die richtige Gestaltung. Abwarten, Tee oder Kaffee trinken und erstmal nichts tun wäre die falsche Strategie.
Perfect PDF 12-Funktionen für E-Rechnungen auf einen Blick:
• XML-Rechnungen selbst erstellen, ohne sich mit dem Datenformat XML und den technischen Details von XRechnung oder ZUGFeRD/Factur-X auszukennen zu müssen
• XML-Rechnungen laden und ansehen
• ZUGFeRD/Factur-X (PDF/A-3) lesen, XML-Teil anzeigen, entnehmen, löschen
• ZUGFeRD/Factur-X aus bestehenden einfachen PDFs und bestehenden XML-Rechnungen erstellen, einschließlich Erstellen von PDF/A-3-Dateien
• Anlagen zu E-Rechnungen hinzufügen, öffnen, speichern, löschen
• Daten der E-Rechnung in 2 Formen anzeigen: PDF-Datei (in einer für den Menschen lesbaren Form, mit einer im Programm vorbereiteten Vorlage) oder XML-Daten (in maschinenlesbarer Form)
• Rechnungsdaten ausdrucken oder als PDF speichern
• E-Rechnungsdaten in ein anderes Format (anderen Standard oder andere Syntax) umwandeln
• Eingangs- und Ausgangsstempel auf PDF/A-Rechnungen platzieren (Programm-Edition Perfect E-Rechnung)
• Laufende Weiterentwicklung: zeitnahe Unterstützung von künftigen aktuellen Standards und deren Versionen
News vom: 15.01.2024
Bildunterschrift: Benutzeroberfläche der Software „Perfect E-Rechnung“
Foto: soft XPansion GmbH & Co. KG
