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Die Uhr tickt. Wer nicht rechtzeitig auf den Zug aufspringt, bleibt zurück, denn die Digitalisierung verändert die Geschäftswelt in rasantem Tempo. Während große Konzerne immer weiter aufholen und innovative digitale Marketingstrategien implementieren, geraten viele kleine Unternehmen zunehmend ins Straucheln. Sie laufen Gefahr, abgehängt zu werden. Das geht aus der Befragung hervor, die SELLWERK zuletzt im Mittelstand durchgeführt hat. Das führende Mittelstandsnetzwerk in Deutschland zeigt, wie es um die Digitalisierung bei KMU steht und hat Tipps parat, die verhindern, dass kleine Betriebe den Anschluss verlieren.
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„Angesichts zunehmender geopolitischer Unwägbarkeiten stellt ein modernes ERP-System für Unternehmen das Zentrum der Resilienz gegenüber unvorhersehbaren Ereignissen dar“, sagt Christian Biebl, Geschäftsführer der Planat GmbH. Das Stuttgarter Unternehmen bietet seit 1981 die skalierbare ERP-Standardsoftware FEPA „Made in Germany“ für den produzierenden Mittelstand an. In einem System für Enterprise Resource Planning (ERP) fließen alle Geschäftsprozesse eines Unternehmens digital zusammen.
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Damit Unternehmen zeitgemäß und zukunftsträchtig arbeiten, ist eine Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse unumgänglich. Viele manuelle und behäbige Abläufe lassen sich mit digitalem Dokumentenmanagement optimieren. Es gilt, Abläufe so weit wie möglich zu automatisieren. Eine integrierte Signatursoftware unterstützt dies und ermöglicht es, Dokumente rechtskräftig digital zu unterschrieben und Medienbrüche in den angeschlossenen Arbeitsschritten zu vermeiden. Dadurch werden manuelle Eingriffe reduziert und Arbeitsabläufe effektiver. Hierzu äußern sich Julia Kowal, Redakteurin für Wordfinder PR und Detlev Eberhardt, Geschäftsführer der topfact AG.
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Betrug bei Stellenanzeigen läuft häufig folgendermaßen ab: Betrüger geben gefälschte Stellenausschreibungen auf Jobplattformen raus und locken ihre Opfer über Messenger-Plattformen, wie WhatsApp, mit leicht verdientem Geld an. Ihr Ziel? Persönliche Informationen der Opfer, wie Kontonummern, Zugang zu Bankkonten oder Ausweiskopien, zu bekommen, um damit betrügerische Handlungen, wie etwa Geldwäsche zu betreiben. Was jedoch, wenn die Stellenausschreibung von einem echten Unternehmen ist, der Bewerber aber nicht mit offenen Karten spielt? Hilfestellung hierzu gibt Alexis Segovia, Director Strategy & Business Development bei IDnow.
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Mit steigenden Temperaturen und einer Luft voller Pollen wird das Büro für viele Arbeitnehmer zur Herausforderung. Spätblüher wie Beifuß, Ambrosia und verschiedene Gräser sorgen bis in den Spätsommer für eine anhaltende Belastung. Die Kombination aus sommerlicher Hitze und Allergiebelastung kann Produktivität und Wohlbefinden erheblich beeinträchtigen. Moderne Luftreiniger bieten durch fortschrittliche Technologien Lösungen für ein angenehmeres Arbeitsumfeld. Zu den bekannten Anbietern gehört Dyson, dessen Produkte nicht nur die Raumtemperatur regulieren, sondern auch die Luftqualität verbessern.
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callas software gibt bekannt, dass Unternehmen die bevorstehende E-Rechnungspflicht ganzheitlich mithilfe von pdfaPilot umsetzen können. Dazu hat der PDF-Spezialist die Softwarelösung mit Features ausgestattet, die sowohl die Erstellung als auch die Verarbeitung von XRechnungen sowie ZUGFeRD- bzw. Factur-X-Rechnungen in ihren jeweils aktuellen Versionen ermöglichen.
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Der Softwarehersteller für Enterprise-Content-Management (ECM) ELO Digital Office verbucht eine äußerst erfolgreiche erste Jahreshälfte bei seiner beliebten ECM-Tour: Insgesamt an die 1000 Teilnehmer besuchten die Events in fünf deutschen Städten, um sich über neueste Digitalisierungstrends zu informieren. Auf besonders großes Interesse stießen dabei Themen wie die bevorstehende E-Rechnungspflicht oder der Einsatz Künstlicher Intelligenz bei der Automatisierung von Unternehmensprozessen. Am 4. September startet die Tour mit einem Stopp in Bremen in ihre zweite Halbzeit 2024.
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Auch nach 40 Jahren E-Mail in Deutschland bleibt die elektronische Post das beliebteste Kommunikationsmittel. Insbesondere im beruflichen Kontext ist die E-Mail mit Abstand das am häufigsten genutzte Kommunikationsmittel, aber auch privat versenden drei Viertel der deutschen Bevölkerung (75,8 Prozent) regelmäßig E-Mails. Dies zeigt eine aktuelle repräsentative Umfrage des eco - Verband der Internetwirtschaft e.V., die unter rund 2.500 Bürger*innen vom Meinungsforschungsinstitut Civey durchgeführt wurde. Eine Verdrängung der E-Mail ist nicht erkennbar, sie bleibt auch 2024 der wichtigste Internetdienst.
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Die Digitalisierung der Büroarbeit ist im vollen Gange - das sogenannte Digital Office auf dem Vormarsch. Laut Digitalverband Bitkom hat die Coronapandemie diesen Prozess noch einmal deutlich beschleunigt. Doch wie können Unternehmen die Digitalisierung von Papier-Dokumenten vorantreiben? Hier kann der neue A3 Duplex Dokumentenscanner AD5800 von Avision Europe eine effiziente Lösung bieten. Er überzeugt durch Produktivität und Qualität sowie zuverlässige Papierhandhabung und zeitgemäße Ergonomie. Zudem ist der Dokumentenscanner leicht bedienbar und leise.
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Ricoh Deutschland und der Erfurter Softwarehersteller und IT-Dienstleister PDV GmbH bauen ihre Partnerschaft mit dem Ziel aus, die digitale Transformation im öffentlichen Sektor voranzutreiben. Die PDV GmbH gehört zu den leistungsstärksten Software-Herstellern und Service-Anbietern im Bereich E-Government. Gepaart mit Ricohs ganzheitlicher Lösungs- und Technologiekompetenz konnten bereits viele gemeinsame Kunden im öffentlichen Sektor erfolgreich bei ihrem Transformationsprozess zur digitalen Verwaltung begleitet werden. Der neu unterzeichnete Rahmenvertrag markiert einen Meilenstein in der langjährigen erfolgreichen Kooperation.
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Der KI-Experte Karlheinz Zuerl, CEO der German Technology & Engineering Corporation (GTEC), rät Unternehmen zur Implementierung von Künstlicher Intelligenz in hybriden Teams. Firmen könnten nur dann von KI profitieren, wenn diese über die Breite der Belegschaft hinweg im Betrieb eingeführt werde. So werde auch der Diskrepanz zwischen KI-Euphorie im Topmanagement und der Akzeptanz im Betriebsalltag entgegengewirkt.
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Ab sofort ist ein neues Rolling Release des Dokumenten-Management-Systems (DMS) ecoDMS verfügbar. Zu den wesentlichen Weiterentwicklungen zählen die Unterstützung des aktuellen Standards der XRechnung, die Duplikat- und Klassifizierungserkennung sowie die Mehrfaktorauthentifizierung bei der Anmeldung auf dem ecoDMS-Server.
